很多准备出国留学的同学在忙于准备签证、行李、学费时，常常会忽略一个重要问题：
档案怎么处理？档案也要带出国？
其实，国外根本没有“人事档案”这一说法！但等你学成回国，如果想进国企、考公务员、申请落户，甚至参加职称评定，档案就是你的“硬通货”。
这篇文章，机构将为你详解留学生档案处理的全部知识点，干货满满，建议收藏！
01、什么是人事档案？
人事档案是国家对公民人事经历的官方记录。
你在大学期间的学习成绩、入党材料、奖惩记录、体检表、毕业派遣信息等都在其中。
出国前它叫“学籍档案”，毕业后称为“人事档案”。
根据《流动人员人事档案管理服务规定》，自费出国留学人员的人事档案属于“流动人员档案”，不能自己保管，必须存入合规的档案管理机构。
如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围。
留学回国后，不管取得什么学位，按照无业人员就业渠道办理就业手续。
📂 档案不能自己保管！
❌ 切记！个人不得擅自携带档案，更不能拆封，一旦拆封将失效成为“死档”。
如果档案已在自己手中，请立即联系毕业院校，要求重新审核、密封，再按规定转递至正规存档机构。
01、档案的三种存放方式（详解版）
1、户籍所在地人才服务中心
人事局档案管理机构
✅ 适合人群：
大多数自费留学生
📝 优点：
流程简单，各地普遍设有接收点
⚠️ 注意：
存档后可能失去“应届生”身份，档案留白，不计算工龄，但这不影响以海归身份求职
2、教育部留学服务中心（CSCSE）
✅适合人群：
打算毕业后在北上广深落户、进入国企、考公的同学
🏢优点：
全国唯一留学生档案专业管理单位
档案全程线上申请、审核，安全可靠
自2015年1月1日起不收取档案保管费
可提供包括开具档案证明、转出服务、党员材料管理等多项业务
🔍办理方式：
登录中国留学网按指引办理
（http://zwfw.cscse.edu.cn）
注意：CSCSE 不设外省分支机构，仅北京受理
📋 CSCSE档案申请材料清单
你需要准备这些电子材料（PDF格式，单个不超1M）：
✔️ 户口本首页+本人页✔️ 护照首页（或港澳通行证）✔️ 有效学生签证（或电子签证信）✔️ 国外录取通知书（赴美需加I-20表）✔️ 国外学生卡或学校在读证明✔️ 国内毕业证（高中或大学）
3、原毕业高校
不是每个学校都有这项服务。对于可以保留一定年限(一般是两年)的学校，请学生自行主动联系学校询问需要上交哪些材料、办理什么流程。
如果两年以后没有接收单位，那么档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
✅适合人群：
计划留学时间较短（如1年制硕士）的学生
📆优点：
学校可免费代为保管1–2年可保留应届毕业生身份，便于回国考公或找工作
⚠️风险：
超期未处理的档案将被打回原籍，存在遗失风险
03、留学人员常见档案问题 Q&A
🔹 Q1：可以不转档吗？
不建议！
如果不转，档案通常会回原籍，影响日后就业身份界定。
🔹 Q2：CSCSE存档是否保留“应届生”身份？
❌ 不保留。
“应届”与否取决于毕业时间与回国时间的衔接，和存档地点无关。
🔹 Q3：CSCSE可以办理社保吗？
❌ 不能。
建议咨询户籍地社保局（拨打12333）。
🔹 Q4：档案已被私自拆封怎么办？
应尽快联系毕业院校，补充材料重新审核、密封，然后通过正规渠道转存。
🔹 Q5：我的档案在哪能查到？
用人单位和高校毕业生可登录https://www.mohrss.gov.cn
查询相关机构信息
总结建议
档案+户口最好同步处理户口在国内空挂，留学回国后很多手续无法办理，建议留学前向学校或户籍地咨询户口政策，及时安排。
档案就像你“在国家记录中的简历”，妥善存放关系重大！
📌 若你打算短期留学可留在学校；
📌 希望回国落户、考公、进体制，请优先选择教育部留学服务中心；
📌 若想就近处理，户籍地人才中心是务实选择。
【竞赛报名/项目咨询+微信：mollywei007】
