什么是“套磁”？“套磁”应该注意什么？

什么是“套磁”？

这个词源自北京方言，意思是“套近乎，搞好关系”。

而在美国博士申请中，第一封邮件通常被称为“套磁信”，主要是为了和申请学校有关教授邮件联系，展现个人实力，使教授肯定申请者的科研能力，从而增加自己录取的机会。

“套磁”本质是一个申请者与教授之间相互了解的双向过程！

如果不注意一些细节，小心“双向了解”变成了“拉黑”！

Be like：海投的方向和内容都没错，偏偏把名字忘记换了...

*来源于小红书

给B老师的信里A老师的建议没删干净，想找地缝钻进去...

*来源于小红书

教授秒回问我是不是发错人了，祝我申请顺利...

*来源于小红书

那么正确的套磁信应该怎么写？如何才能用有效的文字输出获得教授的心？要注意哪些细节？

今天这篇「美国博士申请套磁信最全攻略」一定不要错过！

01、选套磁导师还有这些门道？

无论是套磁信还是推荐信，第一步就是推荐人的选择！

核心原则还是“匹配度至上！”

首先我们要确定套磁的细分领域和目标院校，并选定与之匹配的合适教授。

大家可以通过学校官网的教授主页，或者查询教授发表的论文，或者是和学长老师打听等各种方式，仔细了解感兴趣教授的研究方向和内容，进一步筛选套磁范围。

在套磁过程中，海投是正常的事情，但是咱们应该采用“精准的老师围捕猎”策略。

*来源于小红书

另外不建议大家给每个学校同时群发套磁邮件。

大家可以在和一个教授沟通联系结束后，或者明显感觉这个教授不会回复后，再继续联系下一个，千万不要同时在线N个，毕竟学术圈就这么大，啥都投有种不靠谱的感觉。

美国大学教授主要有以下几种分类：

• Professor 教授：有一定的年纪，已经形成了自己的招生习惯，看过的套磁信也多如牛毛。如果他对你感兴趣，会很快做出回复。
• Associate Professor 副教授：处世灵活，要求又高，当然这类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。
• Assistant Professor 助理教授：助理教授一般都有启动资金，有招生需求，而且还没有形成固定的招生习惯，套磁成功的几率相对比较大。
• Affiliated Professor：这一类型的教授是已经转到别的学校去了，只是挂名不招生。
• Emeritus Professor 名誉教授：已退休，不招生。
• PS：美国大学的教师体系是“Tenure”制，即终身制，无论是正教授以及副教授都是“终身教授”，取这些是真正的学术大牛，除非学术问题或刑事案件，能够一直做到退休的，可以理解为美国的“铁饭碗”。

套磁信导师一般选择正在招收团队成员的教授，Professor和Associate Professor / Assistant Professor（助理教授），好的教授万人爱，我们套磁时可以优先联系年轻AP，竞争少。

这里还有一个小误区，以为助理教授等于中国的“助教”。不是的，美国大学的这三种教授的学术地位，都类似于中国大学的正教授。

Emeritus Professor和AffiliatedProfessor一般不招学生，不在套磁考虑范围。

02、抓住最佳套磁时间！

什么时候去套磁最合适？我们可以总结为早期、中期和后期三个阶段。

7-9月：早期套磁

7-9月份是在开学前，这段时间还是比较充裕的，同学们可以好好思考自己感兴趣的方向，了解相关教授信息。

但很多时候通过学校官网了解的信息比较有限，同学们这时候可以大胆去联系教授，发邮件礼貌询问明年的招生情况、项目资源等内容。

同时排除一些不适合、不能申的项目。

12月左右：中期套磁

12月份基本都进入申请阶段，如果在前期套磁时留下良好的印象，一些教授会给自己心仪的学生“发送信号”，鼓励他们申请。

那么申请人可以在提交完申请后，通过邮件告知教授目前自己申请的进度、情况等，通过教授的回复来判断自己的Offer是不是稳了。

次年2月以后：后期套磁

在这个阶段，大家手中陆陆续续会收到一些Offer，如果仍然想冲一把自己最心仪的学校，可以通过套磁去和教授沟通，为自己争取一个机会。

如果回复内容确实是完全没希望了，也可以彻底死心，不用每天在干等浪费时间。

而且在整个申请过程中，都是可以持续和教授保持沟通联系的！并不是一次就结束了：

• 比如每2个月向教授汇报研究项目进展，以数据与图表优先，展现研究能力和成果。或者是你近期在学术上的一些新思考、想法都可以交流。
• 甚至是在节日的时候问候老师：

这样不仅让心仪教授对自己保持一个深刻的印象，而且会让教授觉得你对TA研究的领域是真心感兴趣，有更大几率被录取，也可以在与教授交流中得到一些有用信息和学术建议。

03、好的套磁信这么写！

1、开头要Dear，文末要Best Regards

既然作为信，既要有最基本的开头称呼以及结束的祝福语。

如果是比较正式的商务邮件或者写给不太熟悉的人，一般用“Dear + 称呼（Mr./Ms./Dr. + 姓氏）”，像是写给教授，那么就应该是Dear Professor XXX。

Notes：千万要把XXX更改，不要直接发模板过去了...聆听社死瞬间：

*图源小红书

邮件结尾是用于总结邮件内容或者是表达期待，比如

“Thank you for your attention/consideration.”

“Looking forward to your reply.”等。

结尾后加上祝福语，比如“Best regards/Kind regards”等，然后再空一行再写自己的名字。

2、正文内容

在问候语和祝福语之间就是我们的邮件正文，这部分是重头戏，通过具体实例来展现与教授研究领域的契合度。主要囊括以下几点内容：

1）自我介绍

简要介绍自己的专业背景，涵盖姓名、所在学校、所学专业、年级以及学术成绩，一定要精炼，不用长篇大论，毕竟附件的简历会有更详细的信息。

*来源于《5篇实用套磁信模板》，联系老师即可获得

2）写信动机

你为什么要给TA写信，你的来意是什么，想要了解什么信息，要开门见山地说清楚。

不要扭捏，也不要过于谄媚或者冷漠，大大方方并且有礼貌地表达自己的想法和需求就好。

3）展示能力

比如自己目前参与的项目或者研究课题、学术论文的发表情况、参加的学术竞赛和专业会议、获得的荣誉等等。

目的是把自己的经历和教授领域高重叠度，展示出自己的学术兴趣和能力。

*来源于《5篇实用套磁信模板》，联系老师即可获得

4）研究兴趣

提前做好心仪教授研究方向的功课，最好要看一下心仪教授写过的论文，有独立的思考和输出。

这部分需要申请者将自己已有的研究和导师的研究方向相结合，说明自己之后打算的研究方向或者想做的课题。

3、附件

在邮件末尾最好能附上CV供教授参考，方便教授进一步了解你的情况。

CV是我们展示个人能力和成果的窗口，重点要突出，可以把论文、专利、奖项都列上去，并且做到美观，规范。

也可以将个人简历、学术论文等相关资料上传至个人网站，并在邮件中提供链接。

“To help you know me better, herewith I enclose my CV, and one conference paper on A. If you are interested, you can also visit my personal website at: http://www.XXX.com.”

除此之外，在发送套磁信之前，一定要把所有信息再三核对，以及写邮件的规范格式、基本礼仪都要做好。

千万不能出现写错学校、写错专业项目、写错老师名字这些最最低级的错误，以及还有一些语法错误、错字连篇等等都是大忌。

科研本身就是一件严谨的事，在一封信中都能错漏百出，还怎么让教授相信你能做好学术呢。

希望以上这些内容对你帮助。