每年一到大四，都会有不少同学突然意识到自己想要申请研究生。可是在申请时间节点上，大四才开始准备，往往就显得十分仓促，尤其是不打算GAP或先工作直接衔接研究生的同学。
事实上，有些学校的热门项目在秋季学期初就会截止第一轮申请，例如杜克大学商业分析硕士（MQM），第一轮申请截止时间就是今年10月1日：
圣路易斯华盛顿大学商学院的硕士项目（包括MACC会计硕士、MSBA商业分析硕士、MSF金融硕士、MSSCM供应链管理硕士）第一轮申请的截止时间则是在10月5日：
再看看英国，帝国理工学院的商业分析硕士（MSc Business Analytics）的第一轮申请更是在今年9月28日就截止了：
如果这个时候才开始准备，手忙脚乱是必然的。研究生申请没有侥幸，也没有一夜突击的可能。 想要在竞争激烈的申请季中脱颖而出，同学们需要提前规划，把每个环节都踩在合适的时间点上。
下面，老师为大家整理了一份研究生申请备战Checklist，并配套时间规划建议，帮助你从大一到大四都能有条不紊地进行准备！
录取核心要素一｜GPA
▷ 什么GPA是符合学校要求的？
▷ 怎样才能体现出自己的优势呢？
▷ GPA是不是更重要，成绩单有挂科会不会影响申请？
大多数美国研究生项目要求 GPA ≥ 3.0，低于这个分数线申请会非常被动。商科热门项目建议 GPA ≥ 3.5，部分竞争尤其激烈的项目甚至需要3.8+。
挂科记录会是减分项，尤其是与你申请专业直接相关的核心课程。如果有挂科，建议通过重修拉高分数，并在文书中合理解释。
建议大家尽量在大一、大二打好基础，因为大三专业课难度高、压力大，想大幅提升GPA会更困难。同时，要记得选修和专业课成绩同样重要，不要轻视“水课”，它们同样影响整体GPA。
录取核心要素二｜标化考试
如果你打算只申请美国的院校，建议考托福，毕竟托福的应用范围更广，不会受任何限制；如果考虑英美同时申请，或者也考虑香港地区、澳大利亚、新加坡等的项目，建议考雅思。
TOP50大学一般会要求托福成绩在100分以上（雅思多为7.0-7.5），具体要求每个学校每个专业都不一样，以官网要求为准。托福建议早点准备，不晚于大二开始准备，避免大三、大四与文书和网申冲突。
▷ GRE还是GMAT？
GMAT是美国商学院的入学考试，过去一般适用于申请金融、会计、市场营销等商科专业的申请者，但现在全球90%以上的商学院都同时接受申请者使用GRE成绩或GMAT成绩。理工科，教育，传媒等文科专业接受GRE为主。
如果想申请排名靠前的项目，建议GRE325+/GMAT645+（相当于旧版本700+）。
各位同学在备考时应注意托福和GRE于考察重点上的差异，根据个人情况定制重点备考顺序和计划 —— 托福更偏学术英语运用，而GRE更强调逻辑推理与批判思维，一般需要更长的准备周期。
录取核心要素三｜背景提升
▷ 除了GPA和标化成绩，还能怎么突显竞争力？
随着申请竞争加剧，软实力 已经成为重要区分因素。以下是针对不同专业申请者的建议：
· 商科申请者：建议有3段以上与申请方向高度相关的实习，最好包含 Big Name 经历。
· 理工科申请者：建议参与有影响力的科研项目，最好有论文发表或学术会议报告。
· 艺术/建筑类申请者：作品集是关键，需结合实习和课程项目不断打磨。
无论申请什么专业，有机会都建议参加海外顶尖高校的夏校或暑研项目，争取拿到教授推荐信或优异成绩。
录取核心要素四｜选校定位&文书
▷ 综合排名和专业排名如何选？
▷ 地理位置影响就业吗？
▷ 如何科学分布好申请学校的梯度？
这些都是值得花时间深度思考，广泛整理信息最后再做决定的问题。选校时要重点关注数个维度：
· 综合排名和专业排名：综合排名对回国就业较为重要，但专业排名一般比综合排名更能反映该领域的学术实力、研究水平与师资质量。
· 课程设置与研究方向：确认课程是否与自己的职业规划和兴趣匹配，导师资源和实验室条件是否机构。
· 地理位置：不同城市和国家的产业分布、生活成本、文化氛围都会影响学习体验与就业机会，部分行业（如金融、咨询、科技）更集中在特定城市。
· 就业与校友资源：强大的校友网络和企业合作能提供更多实习、就业渠道。
· 录取难度与申请批次：确保在合理梯度中分配冲刺、匹配、保底学校。
· 学费和奖学金/助学金机会：结合预算与经济条件做出选择。
综合这些因素，才能选出最适合自己的院校组合。
文书一般包括“三件套” ——个人陈述（PS），简历（CV）和推荐信（RL），好的文书可以让申请者脱颖而出。
· PS（个人陈述）：约800-1000字（字数要求因具体项目而异，需严格对照官网），主要阐述你为什么选择这个学校的这个专业、你有哪些过往经历能够支撑你成功攻读这个专业、你将来的职业目标和个人规划等。
· CV（简历）：突出学术、实习、科研成果，用量化数据证明能力。
· RL（推荐信）：三封为常见要求，选择对你有充分了解、能具体评价的推荐人，自己的任课老师、所在实验室的教授或实习公司的上司是比较合适的推荐人选。
结合哈斯顾问团队多年的研究生申请规划经验，在这里老师给备战研究生申请的本科生同学们一个时间安排建议：
大一
探索与打基础
· 明确兴趣与方向：通过选修、讲座、社团活动等方式，尝试不同学科领域，判断现有专业是否适合自己。如果喜欢本专业，建议深耕课程，争取科研机会，与导师建立联系。若发现对本专业不感兴趣，可以评估转专业或辅修的可行性，同时积累跨领域经历。
· GPA奠基：从第一学期就保持高分，尤其是基础课程，大一成绩会拉开和同龄人的差距。
· 语言准备：有余力可开始托福/雅思入门学习，便于后续提早出分。
大二
积累与提前准备
· 学业优先：继续保持高GPA，大二是成绩稳定与拉高的关键阶段。
· 积累实习/科研经验：参与第一段实习或科研，如果大一已经有一定经验，争取进入更专业的实习岗位，或参与导师课题、实验室项目。
· 竞赛与活动：选择与申请方向相关度高的项目，提升经历的匹配度与含金量。
· 标化考试：大二下学期是冲刺托福/雅思及GRE/GMAT的最佳时机，提前出分可减轻大三压力。
· 暑期规划：如有意向参加海外暑校或科研项目，提前一年准备语言成绩（雅思6+、托福80+）。
大三
冲刺与定向
· 保持高分：大三专业课密集，课程成绩对申请权重更大。
· 软背景强化：理工科申请者重点做科研，争取论文发表或学术会议展示，文商科申请者争取大厂/头部机构实习，最好与申请专业高度相关。大三暑期实习是“黄金实习”，可直接影响申请竞争力。
· 标化考试：理想情况下托福/雅思、GRE/GMAT在现阶段应全部出分。
· 锁定目标院校：根据学业成绩、考试分数、背景经历，筛选冲刺、匹配、保底院校。
· 文书初稿：暑期打磨整理简历、撰写个人陈述框架，并准备推荐人名单。
大四
提交申请与抉择
· 集中递交申请：申请系统开放后第一时间提交，尤其是第一轮（录取率更高）。
· 截止时间管理：记录每个项目的截止时间，避免最后一天压线。
· 跟进申请结果：收到录取后对比项目质量、奖学金、地理位置等因素，做出最终选择。
· 行前准备：包括签证办理、住宿安排、课程注册等。
· 保持良好状态：即使已拿到录取，也要维持毕业成绩，避免影响录取资格。
大一到大三付出了那么多的努力，大四“临门一脚”填写和提交申请这一步肯定不容出错，老师在这个部分再展开与大家说说 ——
就以美国院校为例，大多数研究生项目的网申系统会在10月份左右陆续开放。一旦开放，就可以在指定界面注册并进行网申。在前期准备和填写申请的阶段，有几个关键点需要注意：
1、评估录取条件与竞争环境
在确定申请学校前，不仅要看自己的硬性条件是否达标（GPA、语言、标化分数等），还要了解近几年的录取数据、录取率变化趋势以及申请者背景构成。这样可以更准确地判断自己在申请群体中的竞争力，合理分配冲刺、匹配、保底学校比例。
2、关注院校申请政策变化
部分大学每年会调整录取要求、增加或减少申请轮次，甚至临时更改面试、文书要求。建议在申请季期间持续关注目标院校官网和招生办的官方通知，避免因政策更新而漏交材料或错过重要机会。
3、选择适合的申请批次
建议材料准备好就尽早递交。对国际生而言，早轮更有优势，不仅名额更充足，也方便后续签证；对绿卡持有者或公民，录取几率差异不大，但早轮通常更利于奖学金竞争（但需要注意研究生的奖学金机会及金额相对有限）。
4、集中递交申请
尽量在短时间内将多个学校的申请递交完毕，这样可以避免遇到某学校早出结果，需要交占位费，而自己心仪的学校申请还未递交的尴尬情况。
5、关注每个项目的具体截止日期
每个项目的官网都会明确列出申请截止日期，同学们可以自行查看。尽量不要等到最后一刻才压线提交申请，避免因为突发的网络故障或申请系统崩溃等不可控因素而导致无法按时提交申请。建议在手机或日历上记录截止日期，以免错过重要的时间节点。
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